كتب: صهيب شمس
أعلنت وزارة الأوقاف عن أبرز جهود الإدارة العامة لشئون المديريات خلال الربع الأول من العام المالي 2026/2027. وتأتي هذه الخطوة ضمن توجيهات الدكتور أسامة الأزهري، وزير الأوقاف، لتطوير منظومة العمل بالمديريات الإقليمية ورفع كفاءة الأداء الإداري والمالي والفني وتحسين الخدمات المقدمة.
تطوير الموارد البشرية والتحول الرقمي
ركزت الإدارة خلال هذه الفترة على متابعة ملفات الموارد البشرية بالمديريات، ومراجعة واعتماد محاضر اللجان، ومتابعة ملفات العاملين المتعاقدين والإجراءات التأمينية. كما شملت الجهود إدراج ذوي الهمم في اللجان المختلفة، وحصر بيانات خطباء المكافأة المحالين للمعاش والمؤمن عليهم.
وفي إطار التحول الرقمي، تم التنسيق لتحديث قاعدة بيانات الموارد البشرية والبيانات العددية للعاملين والمساجد والزوايا والإدارات، مع استكمال قواعد بيانات حركة التنقلات والتعيينات لضمان دقة المعلومات وسرعة اتخاذ القرار.
إدارة أصول الوزارة وحماية الممتلكات
شملت أعمال الإدارة حصر وإدارة أصول وممتلكات وزارة الأوقاف في المديريات، سواء الوحدات المستغلة أو غير المستغلة، وتسجيلها على المنظومة الرقمية. كما تمت متابعة تنظيم استغلال المساحات داخل حرم المساجد وأسوارها وفق الضوابط المعتمدة.
وعلى صعيد الحماية، تمت متابعة أعمال اللجنة الفرعية لضم المساجد واستيفاء مستنداتها، وحصر المقتنيات الأثرية بالمساجد بالتنسيق مع المناطق الأثرية. كما شملت الرقابة المرور على المخازن وتأمينها ومتابعة منظومة الأمن وكاميرات المراقبة للحفاظ على ممتلكات الوزارة.
الصيانة والالتزامات المالية
تابعت الإدارة احتياجات المديريات من أجهزة الحاسب الآلي لدعم العمل الإداري، بالإضافة إلى الإشراف على أعمال الصيانة والإحلال والتجديد للمساجد والمديريات ومتابعة أعمال المرافق لتحسين بيئة العمل.
وفي الجانب المالي، تم حصر الديون المستحقة للوزارة لدى الغير ومتابعة إجراءات تحصيلها. كما تمت متابعة تقارير الجهات الرقابية والإجراءات المتخذة بشأنها لتعزيز الانضباط المالي والإداري.
التواصل المؤسسي والاستراتيجية الوطنية
ضمن جهود التواصل المؤسسي، تابعت الإدارة المكاتبات الواردة من مجلسي النواب والشيوخ، وشاركت في إعداد الاستراتيجية الوطنية لوزارة الأوقاف، مع التنسيق المستمر لضمان تنفيذ قرارات الوزارة وسرعة الرد على الطلبات والمكاتبات الرسمية.
